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在用计量器具，应统一编号，按计量器具建立的总台帐分别记帐、设卡，并做到帐、卡与物相符。
．2检测原始记录应有统一编号，并认真填写，精心保管，保管期定为一年，保存期定为二至三年。
．3一切原始记录(各种表、单、帐、卡、证)必须认真如实填写、记载，达到齐全完整，清晰明了．4自检的计量器具，一经检定后，应及时填写履历表和历史记录卡，并与检定证书一起放入档案。
．5对采购的重要计量器具，出厂合格证，说明书等附带资料，必须装入档案。
．6对本单位的计量技术资料统一由计量员保管。
计量事故报告
．1凡超量限，超负荷，违反操作规程使用计量器具，或使用不合格计量器具，造成计量事故的必须及时上报事故报告。
．2发生计量事故应本着”三不放过”(原因不查清，责任者未受教育，改进措施不提出不放过)，会同有关部门分析原因，研究并提出今后改进措施。
．3计量事故的处理按《计量法实施细则》的有关规定执行。
不合格品管理制度
分类
对不合格实旋分类管理，以实现其有效性。
）I类不合格：超过企业内部标准或产品实现过程的中间过程要求，经纠正后不影响产品要求的不合格品，报质保工程师或相关责任人评审处置；类不合格：超过安全技术规范、法律、法规、标准及用户要求，对产品质量和预期使用造成影响的不合格品。除报技术负责人外，还应报告顾客，由技术负责人与顾客共同评审和处置。
报告、标识(包括可能的隔离)、记录、评审、纠正和处置．1 I类不合格由责任者或发现人报告到质保工程师，由不合格品责任人登记，报告可以是口头或书面形式；II类不合格必须填写“不合格报告”，传送到相关部门和相关责任人，并由不合格品责任人登记。公司不允许最终工程的不合格发生。一旦发生，由责任人员按质量事故写出报告进入质量事故处理。
．2不合格标识应达到：
）对不合格品进行实物标识并以报告或记录实施文件标识；不合格品的实物标识应尽量实施逐件标写标识，如不可能，可以采用严格可靠的挂牌和区域标识，实施可能的隔离；不合格的文件标识可以是：不合格报告、记录、检验试验报告；）不合格项的标识可以采用不合格报告。
．3应如实记录不合格状况。包括文字的、样件的等，并保持记录。
．4不合格的评审应达到如下的评价：
）不合格性质及程度；
造成的危害和潜在的影响；
．6负责在用计量器具的流转，封存(启封)报废和丢失处理工作。